L'architecte définit les dimensions du projet en plan, en coupe et en élévation ; définit son aspect, présente les solutions, précise la nature des matériaux de construction.
Habituellement, le degré de définition correspond aux dessins préparés à l’échelle 1: 100.
L'architecte prépare et signe les dessins et ses documents écrits nécessaires à la constitution du dossier de permis de construire, conformément à la réglementation en vigueur.
Il assiste le Client dans la constitution du dossier administratif après l'avoir informé du contenu requis de ce dossier et des documents à fournir.
Après la soumission du permis de construire, l'architecte assiste le client dans ses relations avec l'administration.
Le client informe l'architecte de tout échange de correspondance avec l'administration.
Au début de la phase de travail de conception, sur la base des propositions de l'architecte, le client complète son programme architectural en indiquant notamment la nature finale et les caractéristiques des matériaux de construction, ainsi que des agencements et équipements internes.
Après avoir évalué leur mise en œuvre et les conséquences financières qui en découlent, l’architecte développe en plan, en coupe et en élévation les différentes composantes de la construction.
En général, le degré de définition correspond à des dessins préparés à une échelle maximale de 1:50 avec des détails architecturaux significatifs à des échelles appropriées.
L’architecte prépare une description sommaire des travaux afin de décrire leur nature et leur qualité.
Le client nomme un économiste de la construction chargé de rédiger le dossier d'appel d'offres, y compris le devis quantitatif et la documentation contractuelle de l'entrepreneur général (ou chaque contrat pour chaque entrepreneur en cas de lots séparés), sur la base de la documentation de l'architecte, des dessins et des spécifications des ingénieurs.
La documentation contractuelle comprend : les conditions générales de l’offre, le contrat de construction, le calendrier prévisionnel de construction et la liste des documents contractuels avec leur ordre de priorité.
Avec l’architecte, le client évalue le type d’appel d’offre permettant d’attribuer les contrats de construction, soit par des entreprises distinctes en lots séparés, soit par un entrepreneur général.
Aidé par l'architecte, le client sélectionne les entrepreneurs pour soumissionner.
L’architecte, avec l’économiste de la construction, rassemble la documentation requise pour l’appel d’offre qui permet aux contractants invités à soumissionner de comprendre la nature, la qualité et les limites de leur intervention et de préparer leurs offres sur la base du devis quantitatif établi par l’économiste de la construction.
Le client approuve le dossier d'appel d'offres en signant tous les documents et le remet aux contractants.
L’économiste de la construction nommé par le client entreprend l'analyse des offres des entrepreneurs, prépare son rapport, recommande au client la liste des entrepreneurs de conserver et de finaliser les documents du contrat de construction.
Le client convient avec l'architecte et les entrepreneurs de la date de commencement du chantier de construction, signe et soumet la déclaration réglementaire d’ouverture de chantier.
Le client contresigne l’ordre de service préparé et signé par l'architecte autorisant les entrepreneurs à prendre possession du chantier de construction.
Le client signe le calendrier général de construction préparé avec les entrepreneurs par l’économiste de la construction.
L'architecte organise et préside les réunions de chantier et rédige les procès-verbaux qu'il transmet aux contractants, au client et à des tiers.
Il évalue l'avancement des travaux de construction et le respect du contrat de construction.
Il examine les demandes de paiement provisoire des entrepreneurs prépare les paiements progressifs et examine les demandes finales des entrepreneurs.
La fréquence des réunions de site organisées par l'architecte est généralement hebdomadaire (la fréquence peut être adaptée pour prendre en compte les vacances, les conditions météorologiques défavorables, etc.).
Si le client choisit de réaliser les travaux en lots séparés, l'architecte est désigné pour une mission de coordination supplémentaire (OPC) d'une valeur de 7% de la valeur finale des travaux (hors honoraires).
En collaboration avec les entrepreneurs, l’architecte définit le chemin critique des tâches en respectant le calendrier imparti aux travaux.
L'architecte définit les règles d'organisation sur le site, y compris le flux d'informations et de documentation. L'architecte orchestre dans le temps et dans l'espace l'intervention de chaque contractant afin de respecter le calendrier global.
L'architecte suit et ajuste le calendrier d’exécution.
Lorsque les travaux sont pratiquement terminés, la réception est effectuée soit à la demande des contractants soit du client.
Le client accepte le transfert avec ou sans réserve.
Il marque le début de la garantie de parfait achèvement due par les entrepreneurs ; la garantie de bon fonctionnement et la période de garantie décennale.
L'architecte assiste le client dans la réception des ouvrages.
Il organise la réunion avec le contractant, rédige le procès-verbal et prépare la liste des réserves émises par le client lors de la visite de réception.
Le client, ou son représentant, et les contractants signent le procès-verbal de réception.
Après la réception des ouvrages, le client soumet à l'autorité locale la déclaration d’achèvement et de conformité des travaux, ainsi que les certificats relatifs au respect de la réglementation de la construction, le cas échéant.
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